個人情報保護方針

当社は、システム開発・運用等の事業を営むにあたり、個人情報を取得・利用させて頂いている社会的責任を充分認識し、個人情報の適切な取り扱いと保護に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

１．適切な個人情報の取得、利用及び提供
当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を実現し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。また、目的外利用を行わないために、適切な措置を講じます。

２．法令、規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３．安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、諸対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する適切な措置を講じます。

４．本人の権利尊重
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人からの苦情及び相談へは、当社の定め等に従い、速やかにこれに応じます。

５．個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
当社は「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、実施し、継続的に改善します。

以　上

制定：２０１３年４月１日
改訂：２０１８年８月１３日
改訂：２０２０年１２月２５日

代表取締役　平國文範

【問合せ窓口】
窓口担当　河地一郎
電話番号　045-341-4493
FAX番号　045-341-4486
E-mail　　ichiro@distance.co.jp

開示対象個人情報及び第三者提供記録の開示に関する公表事項

当社は、以下に開示対象個人情報及び第三者提供記録の開示に関する事項を公表いたします。

a) 事業者の名称：株式会社ディスタンス
代表取締役　平國文範
神奈川県横浜市中区弥生町２丁目１７番

b) 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先：
営業本部
河地一郎　TEL 045-341-4493　E-Mail ichiro@distance.co.jp

c) 開示対象個人情報の利用目的：
　①お取引先の従業者の個人情報（名刺など）
　　・業務上の連絡、時候のご挨拶
　②採用応募者の個人情報
　　・採用応募者との連絡
　　・採用選考などの採用活動
　③社員の個人情報
　　・人事業務（給与計算、福利厚生、経営管理、人事管理、その他必要な事項）
　④協力会社の技術者の個人情報
　　・システム開発、運用案件に対する技術者の技術力の把握、評価、連絡等
　⑤問い合わせ者情報
　　・お問い合わせにお答えするため

d) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先：上記b)に同じ

e) 開示等の請求手続き：
　〔請求〕
　◇開示等の請求の為の提出物
　　①開示等依頼書　（依頼書は上記にご同意のうえ、b）に請求ください）
　　②本人確認の為の身分証明書　（運転免許証・パスポートのコピー又は住民票等）
　　③開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、手数料として500円分の郵便切手をご同封ください
　　④法定代理人が請求する場合は、上記に加え、
　　　戸籍謄本､登記事項証明書を提出してください。
　◇請求窓口：上記b)に同じ。
　◇受付方法：上記書類同封のうえ郵送でお送りください。
　　⑤任意代理人が請求する場合は、上記に加え、
　　　委任状を提出してください。
　◇請求窓口：上記b)に同じ。
　◇受付方法：上記書類同封のうえ郵送でお送りください。

　〔通知〕
　◇当社からの通知方法
　　「開示依頼回答書」を本人へ発送します。
　　回答は当依頼書の受領後２週間以内に原則として書面の郵送にてお知らせいたします。

　開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。そのときは本人に遅滞なくその旨と理由を通知します。
　①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　③法令違反となる場合

　開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて、 或いは他の方法で体系的に構成された情報の集合物を構成する個人情報であって、本人から求められる開示、
内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を当社が有するものを言う。

ｆ）安全管理措置
　　・「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
　　・組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
　　・人的安全管理措置：全従業員への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
　　・物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
　　・技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止

直接書面取得以外の方法で取得した個人情報の利用目的

・協力会社の技術者の個人情報
　　・システム運用・開発案件に対する技術者の技術者の技術力の把握・評価
　　・システム運用・開発案件に関する技術者の連絡先
　　・その他必要な事項

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565